The most   useful   keyboard shortcuts for popular services.




 Gmail for web


On The Gmail Homescreen

1. Left/Right Arrow : To switch between the sidebar or email conversation view

2. Up/Down Arrow : Move to the next/previous item

3. Enter : Select

4. C : Compose a new message

In The Compose Window

5. Ctrl + Enter : Send message

6. Ctrl + Enter : Move to the next compose window

Conversation view

7. E : Archive the message

8. R : Reply

9. A : Reply all

10. F : Forward

11. # : Delete (move the email to Trash)

12. L : Label the email

13. Shift + I/U : Mark as read/unread

14. N/P : View the next/previous message in the conversation

Google chrome

1. Ctrl + N : Open a new window

2. Ctrl + T : Open a new tab

3. Ctrl + L : Highlight the URL bar

4. Ctrl + Shift + N : Open a new window in incognito (private) mode

5. Ctrl + link click : Open the link in a new tab

6. Ctrl + Shift + T : Reopen the last closed tab

7. Ctrl+ 1-8 : Switch to the tab at the specific position number on the tab strip.

8. Ctrl + Tab/Ctrl + Page UP/Down (Ctrl + Tab for Mac) : Cycle between the open tabs

9. Ctrl + W : Close the current tab

10. Ctrl + Shift + W : Close current window

11. Ctrl + Shift + B : Toggles the bookmarks bar on and off

12. Ctrl + J (Cmd + Shift + J for Mac) : Opens the Downloads page

13. Ctrl +D : Save webpage as bookmark

14. Ctrl + (+) and (-) : Zoom in and out of the page

15. Ctrl + Shift + V ( Cmd + Shift + Option + V for Mac) : Paste content from clipboard without formatting

Mozilla firefox

1. Ctrl + (+) and (-) : Zoom in and out of the page

2. Ctrl + L : Highlight the URL bar

3. Ctrl + Shift + V : Paste content from clipboard without formatting

4. Ctrl + W : Close the current tab

5. Ctrl + Shift + W : Close current window

6. Ctrl + Tab/Ctrl + Page Down (Control + Tab for Mac) : Switches to the last tab

7. Ctrl + Shift/Tab or Ctrl + Page Up(Control + Shift + Tab for Mac) : Switches to the previous tab

8. Ctrl + N : Open a new Window

9. Ctrl + T : Open a new tab

10. Ctrl + Shift + P : Open a new window in private mode

12. Space : Scrolls down the page

13. Home/End (Cmd + Up/Down Arrow for Mac) : Go to the top/bottom of the page

14. Ctrl + link click : Open the link in a new tab

15. Shift + link click : Open the link in a new window

VLC Media player

1. F (Cmd + F for Mac) : Fullscreen

2. Space : Pause

3. V (S for Mac) : Subtitles on/off

4. Ctrl + Up Arrow/Down Arrow : Increase/decrease volume

5. A : Change Aspect Ratio

6. Ctrl + Left/Right : Fast forward (10 seconds)

7. Ctrl + Alt + Left/Right : Fast forward (1 minute)

8. M (Cmd + Alt + Down Arrow for Mac) : Mute

9 .+/- (Cmd + +/- for Mac) : Play faster/slower

10. N/P (Cmd + Right/Left Arrow for Mac) : Play next/previous in the playlist

11. S (Cmd + . for Mac) : Stop playback

12. Ctrl + O : Open file

13. G/H : Decrease/Increase subtitle delay

14. J/K : Decrease/Increase audio delay

15. Shift + S : Take a screenshot of playing screen

Google drive

1. Shift + T : Create a new document

2. Shift + P : Create a new presentation

3. Shift + S : Create a new spreadsheet

4. Shift + F : Create a new folder

5. / : Search your Drive

6. Ctrl + / : Bring up the most commonly used keyboard shortcuts

7. G then N : Go to the navigation panel

8. G then L : Go to the items view

9. V : Switch between grid and list view

10. X : Select or deselect item

11. N : Rename selected item

12. . (dot) : Share selected items

13. Z : Move selected items to a new folder

14. S : Star/unstar selected items

15. Shift + Down/Up/Left/Right Arrow : Extend selection down/up/left/right

Mac OS X

Startup Options

1. Option : Display all startup volumes

2. Shift : Start up in Safe Mode

3. Cmd + R : Boot into the Recovery menu

Take Screenshots

1. Cmd + Shift + 3 : Capture the entire screen to a file

2. Cmd + Shift + Control + 3 : Capture the screen and copy it to the clipboard

3. Cmd + Shift + 4 : Capture the selection of the screen to a file, press the spacebar to capture the window.

4. Cmd + Shift + Option + 4 : Capture the selection from center

System Wide

1. Cmd + Space bar : Show Spotlight search

2. Cmd + Tab / Command + Shift + Tab : Move to the next/previous most recently used app

3. Cmd F3 : Show desktop

4. Cmd + Tilda (`) :  Switch to the next open window in the app you’re using

5. Option + Shift + Command + Esc : Bring up the Force Quit application menu

6. Cmd + Delete : Move the selected file to trash

7. Cmd + Shift + Delete : Empty Trash

8. Cmd + S : Save

9. Cmd + Q : Quit

10. Cmd + N : New

11. Cmd + W : Close Window

12. Cmd + M : Minimize Window

Shortcuts For Finder

1. Cmd + A : Select app items

2. Cmd + Shift + A :  Open the Applications Folder

3. Cmd + D : Duplicate selected item

4. Cmd + Shift + N : Create a new folder

5. Cmd + 1/2/3/4 : View as icon/list/columns/cover flow

6. Cmd + [/] : Go to the previous/next folder

7. Cmd + Up/Down Arrow : Navigate up/down one level

Text Related

1. Cmd + Left/Right Arrow : Takes you to the beginning/end of the current line

2. Cmd + Up/Down : Takes you to the beginning/end of all the text on a page

3. Alt + Up/Down : Go to the beginning/end of the current paragraph

4. Cmd + Z : Undo

5. Cmd + Shift + Z : Redo

6. Cmd + F : Find

7. Cmd + Control + D : Define the highlighted word

8. Option + Escape : Auto complete the word that you’re writing

9. Cmd + B : Bold

10. Cmd + I : Italics

11. Cmd + U : Underline

Windows 7,8 And 10

Common Shortcuts Between Windows 7, 8, 8.1, 10

Windows Keys Shortcuts

1. Win + R : Open the Run box

2. Win + E : Open Windows Explorer

3. Win + F : Bring up the Search tool

4. Win + M/Win + Shift + M : Minimize/Maximize all windows to taskbar

5. Win + Home : Minimize all windows except the current one

6. Win + 1-9 : Open the apps docked in the taskbar

7. Win + Left/Right/Up/Down Arrow : Dock the window to the left/right/top/bottom part of the screen

8. Win + Left/Right : On a dual monitor setup, send the window to the left/right monitor

9. Win + L : Lock desktop

General

1. Ctrl + Shift + N : Create a new folder

2. Ctrl + Shift + Click : Open a program as administrator

3. Shift + Right-Click : on a folder to open Command Prompt

4. Win + Space : Show desktop

5. Shift + Click : on a taskbar app to open a new window of the app

6. Ctrl + Shift + Esc : Open Task Manager

7. Ctrl + C : Copy selection

8. Ctrl + X : Cut selection

9. Ctrl + Z : Undo

10. Alt + F4 : Exit the app

Windows 8 And 10 Shortcuts

1. Windows + Period Key B (.) : Snap an app to either side of the screen

2. Win + W : Search Settings

3. Win + Tab : Switch between open tabs

4. Win + I : Open the settings Charm

5. Win + Shift + L : Searches the Internet Explorer with clipboard text

6. Win + D : Show desktop

7. Win + C : Open Charms menu

8. Win + Q : Search installed apps

Super Special Windows 10 Shortcuts

Virtual Desktops

1. Win + Ctrl + D : Create a new virtual desktop

2. Win + Ctrl + F4 : Close the current virtual desktop

3. Win + Ctrl + Left/Right : Switch to the virtual desktop to the left/right

Command Prompt

1. Ctrl + V/Shift + Insert : Paste text

2. Ctrl + C/Ctrl + Insert : Copy the selected text

3. Ctrl + A : Select all text

4. Ctrl + Up/Down : Move one line up/down

5. Ctrl + Page Up/Down : Move one page up/down

6. Ctrl + F : Find

Safari for Mac

1. Spacebar : Scroll page down by a screenful

2. Cmd + Left-Click on link : Open the link in a new tab

3. Option + Left-Click on link : Download a file

4. Cmd + Shift + Left/Right Arrow : Cycle between open tabs

5. Cmd + W : Close the current tab

6. Shift + Left-Click a link : Save page to Reading List

7. Cmd + D : Add bookmark

8. Cmd + H : Hide Safari

9. Cmd + N : Open a new window

10. Cmd + R : Refresh page

11. Cmd + T : Show/home address toolbar

12. Cmd + Option + E : Empty cache

13. Cmd + Option + L : Open downloads

14. Cmd + 1 – 9 : Load the corresponding bookmark from the favorites bar.

15. Cmd + ; : Load preferences

Microsoft outlook for windows

1. Ctrl + Shift + I :  Switch to Inbox

2. Ctrl + Shift + O : Switch To Outbox

3. CTRL + TAB (with focus on the To line) and then TAB to the accounts button to switch between accounts

4. Ctrl + R : Reply to a message

5. Ctrl + N : Compose a new message

6. Up/Down Arrow : Go to next/previous message

7. Ctrl + Shift + R : Reply all to a message

8. Ctrl + Shift + M : Compose New Message

9. Ctrl + Shift + C : Add New Contact

10. Ctrl + R : Reply

11. Ctrl + Shift + R : Reply to All

12. Ctrl + F : Forward an Email

13. Ctrl +Q : Mark messages as read

Apple mail for Mac

1. Cmd + N : Create a new message

2. Cmd + Shift + D : Send message

3. Cmd + S : Save the message as draft

4. Cmd + Shift + F : Forward the message

5. Cmd + Shift + A : Attach a file to the message

6. Cmd + R : Reply to the message

7. Cmd + Shift + R : Reply all

8. Cmd + Shift + J : Mark the message as junk

9. Cmd + Shift + U : Mark the message as read/unread

10. Cmd + Shift + N : Get new mail

11. Cmd + O : Open the message viewer window

12. Cmd + 1 : Go to inbox

13. Cmd + Option + Shift + V : Paste the selected text and match styling

Goolge Docs

1. Ctrl + K : Insert or edit link

2. Ctrl + F : Find

3. Ctrl + H ( Cmd + Shift + H for Mac) : Find and replace

4. Ctrl + Shift + C : Word count

5. Ctrl + Enter : Insert page break

6. Ctrl + Alt + V : Paste text with formatting

7. Ctrl + Space OR Ctrl + \ : Clear text formatting

8. Shift + Arrow Keys : Nudge image by pixel

9. Arrow Keys : Nudge image up, down, left, or right

10. Ctrl + Alt + M : Insert comment

11. Ctrl + Alt + F : Insert footnote

12. Shift + Left/Right Arrow : Extend text selection one character

13. Shift + Up/Down Arrow : Extend selection one line

14. Control + Shift + Left/Right Arrow : Extend selection one word

Google sheets

1. Ctrl + Space (Ctrl + Space for Mac as well) : Select column

2. Shift + Space : Select row

3. Ctrl + Shift + V : Paste values only

4. Shift + F11 : Insert new sheet

5. Alt + Shift + 6 : Remove borders

6. Alt + Shift + 7 : Apply outer border

7. Home/End ( Fn + Left/Right Arrow for Mac) : Move to the beginning/end of row

8. Ctrl + Home/End ( Cmd + Fn + Left/Right Arrow for Mac) : Move to the beginning/end of sheet

9. Ctrl + Shift + 1/4/5 : Format as decimal/currency/percentage

10. Alt + I (Ctrl + Option + I for Mac), then R : Insert a row above in Google Chrome

11. Alt + I (Ctrl + Option + I for Mac), then W : Insert a row below in Google Chrome

12. Alt + I (Ctrl + Option + I for Mac), then C : Insert a column to the left in Google Chrome

13. Alt + I (Ctrl + Option + I for Mac), then G : Insert a column to the right in Google Chrome

14. Ctrl + H (Ctrl + Shift + H for Mac) : Find and replace

15. Ctrl + Backspace : Scroll to active cell

Google slides

1. Ctrl + M (Ctrl + M for Mac as well) : New slide

2. Ctrl + D : Duplicate

3. Ctrl + Alt + C : Copy formatting of the selected text or shape

4. Ctrl + Alt + V : Paste formatting of the selected text or shape

5. Page Up/Up Arrow : Move to previous slide

6. Page Down/Down Arrow : Move to next slide

7. Home/End : Move to the first/last slide

8. Ctrl +Up/Down Arrow : Move slide up/down

9. Ctrl + Shift + Up/Down Arrow : Move slide to beginning/end

10. Ctrl + F5 (Cmd + Enter for Mac) : Present Slides

11. Ctrl + Shift + F5 (Cmd + Shift + Enter for Mac) : Present Slides from beginning

KMPlayer for Windows

1. Ctrl + O : Open files

2. Ctrl + U : Open URL

3. Spacebar : Play

4. Page Down : Next

5. 5 : Fullscreen

6. Right/Left Arrow : Forward/rewind 5 Seconds

7. Ctrl + Right/Left Arrow : Forward/rewind 30 Seconds

8. Ctrl + Alt + Right/Left Arrow : Forward/rewind 10 Minutes

9. Up/Down Arrow : Increase/decrease audio volume

10. M : Mute

11. Ctrl + Z : Close playing file

12. Alt + O : Load subtitle

13. Alt + X : Show or hide subtitles

14. Alt + Q : Load subtitle editor

15. Alt + F1/F2/F3 : Increase, decrease or reset subtitle font size

Windows Media Player

1. Alt + Enter : Fullscreen

2. Ctrl + 1 : Switch to Player Library

3. Ctrl + 2 : Switch to skin mode

4. Ctrl + 3 : Switch to now playing mode

5. Ctrl + B/F : Previous/Next

6. Ctrl + O : Open file

7. Ctrl + S : Stop playback

8. Ctrl + Shift + B : Restart video

9. Ctrl + Shift + C : Turn off subtitles

10. Ctrl + Shift + F : Fast forward through video or music

11. Ctrl + Shift + G/S : Play at fast/slow speed

12 F7 : Mute

13. F8/F9 : Decrease/increase volume

iTunes

1. Enter (Return) : Play the selected track

2. Ctrl + Alt +Right/Left : Move forward/backward within a song

3. Shift + Left/Right : Play the next/previous album

4. Left/Right : Play the next/previous song

5. Ctrl + Shift + N : Create a new playlist (of selected songs)

6. Ctrl + Alt + N : Create a new smart playlist

7. Ctrl +N : Create a new playlist

8. Ctrl + O : Add new files to library

9. Ctrl + Up/Down Arrow : Increase/decrease volume

10. Spacebar : Start/stop playing the selected song

EverNote

1. F9 : Sync notebooks with Evernote server

2. Ctrl + N : Create a new note

3. Ctrl + Shift + N : Create a new notebook

4. Ctrl + Q : Exit Evernote (as opposed to just minimizing it to the tray

5. F6  (Cmd + Option + F for Mac) : Search

6. Ctrl + Shift + T ( Control + Cmd + T ) : Create a new tag

7. Ctrl + F8 : Display/hide note editing toolbar

8. Up/Down arrow : Previous/Next note

9. Ctrl + Shift + B ( Cmd + Shift + U for Mac) : Bulleted list

10. Ctrl + Shift + O ( Cmd + Shift + O for Mac) : Numbered list

11. Ctrl + Space ( Cmd + Shift + F for Mac) : Clear formatting

12. Ctrl + K : Add link

Picasa

1. F11 : Fullscreen

2. E (Cmd + 3 for Mac) : Edit the selected photo in Picasa

3. Ctrl + 4 (Cmd + 4 for Mac) : Start a slideshow

4. Ctrl + Enter (Ctrl +Enter for Mac as well) : Locate the photo in Windows Explorer

5. Ctrl + R (Ctrl +R for Mac as well) : Rotate image

6. Ctrl + Shift + H/V (Ctrl +Shift +H/V for Mac as well) : Flip image horizontally/vertically

7. Ctr + Shift + B (Ctrl +Shift +B for Mac as well) : Add black and white effect

8. Ctrl + E : Email selected photos

9. Crl + T : Tag selected photos

10. +/- : Zoom in/out

11. 8 (Spacebar for Mac) : Toggle star (favorite)

irfanview

1. B : Batch conversion/rename

2. C : Capture dialog

3. D : Delete

4. E : Show EXIF data

5. H : Horizontal flip

6. I : Show image information

7. W : Slideshow

8. F9 : Start OCR plugin

9. Shift + A : Slideshow

10. Ctrl + T : Insert text into selection

11. Shift + Y : Red eye reduction

Microsoftpaint

1. Alt-F : Opens the File menu

2. Ctrl + A : Select entire canvas

3. Ctrl + Y : Redo action

4. Ctrl + E : Shows image properties

5. Ctrl + G : Toggles grid lines

6. Ctrl + P : Print the picture

7. Ctrl + R : Show or hide the ruler

8. Ctrl + W : Open the Resize and Skew dialog box

9. Ctrl + N : Create a new picture

10. Ctrl + O : Open a picture

11. Ctrl + S : Save changes to a picture

12. Ctrl + Page Up : Zoom in

13. Ctrl + Page Down : Zoom out

14. Right/Left/Down/Up Arrow : Move the selection or active shape Right/Left/Down/Up by one pixel